在一些國家，會議的組織者需要為殘障人士提供參與會議的平等機會。 Epiphan有許多產品為會議組織者滿足不同類型的殘疾與會者。這些設施使視覺和聽覺受損的與會者出席會議和工作的同時，充分發揮其潛力。這些服務是手語翻譯、屏幕閱讀器、放大軟件、語音識別程序、添加視頻字幕、可視指示器和音頻廣播的補充或替代。 VGA2USB LR是Epiphan解決方案的例子之一，它有助于為有視力問題的與會者提供會議材料。
使會議資料可被訪問
    ABleCon(阿朗松)是一家有關信息獲取和電信技術的挪威公司，它專注應對殘疾人士的需求。在其他例子中，該公司發展專為視障用戶設計的解決方案。ABleCon 的Arnfinn Kalvenes （卡爾文）解釋說：“為了滿足視障與會者的要求，我們必須拿出一個解決方案，使他們能夠與講臺上的演講者有互動。出于此種目的，我們選擇VGA2USB LR。該圖像采集卡從SMARTBOARD（電子白板）捕捉信號，并通過安裝有放大軟件的筆記本電腦上顯示內容。參加者能收聽到揚聲器的內容，并在他們的筆記本電腦上清楚明晰地查看所有會議材料 。這種方式對殘疾人士更方便、更有用處。此外，VGA2USB LR是一款非常小巧的設備，僅有口袋大小，這很重要。因為與會者或演示者可以隨身攜帶該設備至下一場會議，而無需在主持人的系統上重新安裝軟件。"